日常管理中的视频会议空间配置通常依赖稳定的人流和明确的分工，而新员工批量入职会改变这两个前提。在场景引入环节，广告策划公司应把视频会议空间配置与新员工批量入职放在日常运行阶段共同核对，以便在变化发生前完成检查。办公场景保持平稳时，视频会议空间配置中的许多细节不容易受到关注。
界定范围时应以广告策划公司的实际职责为线索，避免把视频会议空间配置扩大为无关的通用检查。以前海大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。针对范围界定，需要结合广告策划公司的职责、新员工批量入职的影响和视频会议空间配置的实际状态，最终服务于在变化发生前完成检查。
广告策划公司应注明变化前后的差别，并确定哪些信息需要同步给物业、行政、技术支持或业务负责人。在证据核对环节，广告策划公司应把视频会议空间配置与新员工批量入职放在日常运行阶段共同核对，以便在变化发生前完成检查。
空间容量、使用频率和人员停留位置需要结合观察，不能只根据平面布局判断。从日常运行阶段的空间安排看，广告策划公司处理新员工批量入职时不能脱离视频会议空间配置，相关动作应指向在变化发生前完成检查。
协调过程中，谁负责判断、谁负责执行、谁负责通知应当清楚。这一段围绕广告策划公司在日常运行阶段处理视频会议空间配置的角色分工展开，并以新员工批量入职作为现实条件，目标是在变化发生前完成检查。
这样遇到新员工批量入职时，不必临时寻找全部答案，只需根据现场条件选择相应路径。针对风险边界，需要结合广告策划公司的职责、新员工批量入职的影响和视频会议空间配置的实际状态，最终服务于在变化发生前完成检查。
复盘结论必须转化为负责人、完成时间和复核方式，不能只保留原则性描述。针对结果复盘，需要结合广告策划公司的职责、新员工批量入职的影响和视频会议空间配置的实际状态，最终服务于在变化发生前完成检查。
视频会议空间配置是否成熟，也可以从员工和访客能否在少量说明下顺利行动中看出来，这种可执行性更接近真实办公需求。在自然收束环节，广告策划公司应把视频会议空间配置与新员工批量入职放在日常运行阶段共同核对，以便在变化发生前完成检查。