从事件进行阶段看，审计小组应先确定客户信息录入期间影响办公家具布局的具体位置和持续范围。针对场景引入，需要结合审计小组的职责、客户信息录入期间的影响和办公家具布局的实际状态，最终服务于在变化发生前完成检查。先从现场事实开始核对。
管理人员可把现场反馈与既定安排逐项对应，确认问题来自容量、动线、操作习惯还是沟通延迟，以免把不同原因混在一起处理。以前海大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。从事件进行阶段的范围界定看，审计小组处理客户信息录入期间时不能脱离办公家具布局，相关动作应指向在变化发生前完成检查。
需要优先确认的，是现行安排与现场事实是否一致。针对证据核对，需要结合审计小组的职责、客户信息录入期间的影响和办公家具布局的实际状态，最终服务于在变化发生前完成检查。
围绕办公家具布局建立简短记录，可以让审计小组在客户信息录入期间结束后仍有材料复盘。针对原因诊断，需要结合审计小组的职责、客户信息录入期间的影响和办公家具布局的实际状态，最终服务于在变化发生前完成检查。
行政人员负责现场协调，物业人员确认设施状态，技术支持处理系统问题，业务负责人则判断工作优先级。在角色分工环节，审计小组应把办公家具布局与客户信息录入期间放在事件进行阶段共同核对，以便在变化发生前完成检查。
处理办公家具布局时保留一定余量，并安排现场复核，可以及时发现方案与现实不符之处。在风险边界环节，审计小组应把办公家具布局与客户信息录入期间放在事件进行阶段共同核对，以便在变化发生前完成检查。
审计小组还要区分一次性事件与反复出现的问题，前者完善应急说明，后者则需要修改办公家具布局的日常规则或空间配置。这一段围绕审计小组在事件进行阶段处理办公家具布局的结果复盘展开，并以客户信息录入期间作为现实条件，目标是在变化发生前完成检查。
办公家具布局是否成熟，也可以从员工和访客能否在少量说明下顺利行动中看出来，这种可执行性更接近真实办公需求。这一段围绕审计小组在事件进行阶段处理办公家具布局的自然收束展开，并以客户信息录入期间作为现实条件，目标是在变化发生前完成检查。最后还要保留复核入口。